Vrijwel iedere ondernemer heeft er een tekort aan, en jij waarschijnlijk ook. Tussen het helpen van klanten, inkoopafspraken, telefoontjes en het vrijwel wekelijks onverwachte noodgeval door, is het soms lastig om tijd voor de groei van je winkel te vinden. Je vliegt van hot naar her, maar in de drukte blijft dat wat écht belangrijk is, met regelmaat liggen. In deze podcast ontdek je daarom hoe je tijd maakt voor je groei terwijl je al een overvolle to-dolijst hebt.
Klik op de play-knop om de podcast te beluisteren, of scroll verder en lees de uitgeschreven blog.
Transcript
Tijd. Het is een uitdaging voor iedere ondernemer. Ook voor mij. Ik balanceer tussen een eigen bedrijf runnen, 3 kleine kinderen van 5, 4 en bijna 3 (mijn jongste viert over 2 weken zijn 3e verjaardag), en het runnen van een huishouden. Ik werk 3 dagen per week, de rest ben ik bij mijn kinderen, maar het is en blijft een uitdaging om alles te doen wat ik zakelijk wil doen én de rust te vinden om even niets te doen of gewoon bij mijn kinderen te zijn. Ik denk dat ik qua timemanagement al grote stappen heb gezet: toen ik moeder werd bijvoorbeeld, ben ik van 5 dagen per week werken naar 3 dagen per week gegaan, en toen heb ik zeker geleerd om te kijken naar: wat doe ik en hoe kan ik dat effectiever doen? Maar de afgelopen jaren is mijn bedrijf flink gegroeid en we zitten nu weer in een fase dat alles qua timemanagement onder de loep ligt. Voor mij is het tijd om weer meer taken van mijn bordje te schrappen, om weer een nieuw niveau van ondernemerschap en ook van rust te creëren. Dus daar ben ik de afgelopen maanden veel mee bezig geweest en dat blijft voorlopig ook nog een focuspunt, want tijd vrijmaken kost ook tijd.
Die worsteling met tijd, die is jou denk ik ook niet vreemd. Ik hoor ‘m althans ook vrijwel altijd terug bij mijn klanten. En vandaag dacht ik: laat ik eens met je delen wat in ieder geval 1 tip is die ik mijn klanten meegeef om hun tijd beter in te delen. In dit geval een tip specifiek voor winkeleigenaren, want omdat jij een type bedrijf hebt waar klanten ook zomaar binnenwandelen, heb je te maken met een extra uitdaging wat betreft het indelen van je tijd. Ik wil daarom de 4 tijdtypes met je doornemen die jou helpen om je tijd als ondernemer beter in te delen.
Tijdtype 1: Flextijd
We beginnen meteen met het eerste tijdtype, en dat is: FLEXTIJD
Flextijd is tijd waarin je aan het multitasken bent. Momenten waarop je al die kleine dingen afhandelt die afgehandeld moeten worden. Taken die niet direct de hoogste prioriteit hebben, maar die wel geregeld of gedaan moeten worden om je winkel draaiende te houden.
Denk aan alle kleine taken die je 5 of 10 minuten kosten: een telefoontje, een e-mail, een check hier of een aanpassing daar. Je kan het niet vermijden dat dit moet gebeuren, maar je moet wel proberen het niet de hele dag door te laten gaan. Plan iedere dag of iedere paar dagen een uur of paar uur flextijd in. Het liefst aan het einde van de dag, want dat is het perfecte tijdstip om dit soort kleine taken af te handelen. Jij kiest wat voor jou werkt, maar je kan bijvoorbeeld aanhouden dat het iedere dag tussen 5 en 6 uur flextijd is.
Tijdtype 2: Vloertijd
Het tweede tijdtype is VLOERTIJD
Naast flextijd, is het ook belangrijk om vloertijd in te plannen. Dit is de tijd waarop je zelf op de winkelvloer staat. Sta je alleen in je winkel, dan zal je vanzelf al heel wat tijd op de vloer doorbrengen. Maar ook wanneer je een team hebt, is het cruciaal dat jij tijd op de winkelvloer doorbrengt. Niet alleen houd je op die manier zicht op wat klanten vragen en willen, het is ook belangrijk omdat dit de tijd is waarin jij je medewerkers coacht. Zorg dat je in deze uren geen andere dingen doet, zoals het aannemen van telefoontjes van leveranciers of wat dan ook. Wanneer het vloertijd is, bepaal je zelf, maar kies in ieder geval voor de drukke tijdstippen waarop je coaching en sturing het meeste nodig is.
Tijdtype 3: Focustijd
Het derde tijdtype: FOCUSTIJD
Focustijd is de tijd waarin je werkt aan wat je bedrijf verder brengt. Dat betekent: werken aan je doelen voor dit jaar, strategische plannen maken, werken aan je marketing, promoties opbouwen. Let op waar je deze tijd doorbrengt: je kantoor is niet altijd de juiste plek. Gedurende deze tijd wil je namelijk niet gestoord worden, en op kantoor komt er al snel iemand binnenlopen met een vraag. Kies een plek waar jij niet gestoord en niet afgeleid wordt. Geef jezelf minimaal 2 uur of 1 ochtend per week focustijd. Focustijd plan je het liefst in de ochtend, omdat je op dat moment nog scherp en fris bent.
Deze tijd moet je als ondernemer beschermen als een havik. Het is de tijd die je waarschijnlijk het snelst opoffert. En dat is dus precies wat je niet moet doen. Want deze tijd is juist superbelangrijk voor je winkel. Je maakt op deze momenten namelijk tijd voor dat wat jouw winkel naar het volgende niveau brengt. Wees dus alsjeblieft rigoureus in het inplannen en beschermen van deze tijd. Werk jij iedere week 2 uur consequent aan je strategische plannen? Geloof me maar: dan heb je binnen 6 maanden een heel ander bedrijf.
Tijdtype 4: Vrije tijd
En het 4e tijdtype? Dat is VRIJE TIJD
Je hebt af en toe tijd nodig om te ontspannen. Geef jezelf iedere week minimaal 24 uur waarin je niet met je bedrijf bezig bent. Geen e-mails, geen social media, geen telefoontjes. Het is echt geen vereiste om constant bereikbaar te zijn. Het is oké als je in die tijd privéklusjes doet als boodschappen en je huis schoonmaken. Het is beter als je in die tijd anderen bijstaat, zoals je buurvrouw die moet verhuizen. Maar het beste is als je in die tijd precies doet wat je zelf wil doen om meer energie te krijgen.
Zorg dat iedere week deze vier tijdtypes aan bod komen in je planning: flextijd, vloertijd, focustijd en vrije tijd. Zo verdeel je je tijd evenwichtig en zorg je dat je tijd maakt voor alle belangrijke taken.
Het beste is om deze tijd in te delen in je agenda. Schrijf het op: dinsdag tussen 5 en 6 (ik noem maar iets) is flextijd. En schrijf dan alle kleine taakjes op die je in dat uur wil doen. Een klein taakje dat bijvoorbeeld op maandag overdag voorbijkomt, doe je niet dán. Nee: je schrijft het in je agenda voor dinsdag tussen 5 en 6. En maandag tussen 10 en 12 is het bijvoorbeeld focustijd. Dan werk je aan je planning voor komende maand. Schrijf het in je agenda, blokkeer het.
En als je nu op zoek bent naar een goede agenda voor jou als winkeleigenaar: we hebben onlangs de voorverkoop geopend voor de Kooplust Jaarplanner voor 2025.
Kooplust Jaarplanner 2025
De Kooplust Jaarplanner is de enige agenda speciaal voor winkeleigenaren. Dit is hoe de Jaarplanner jou komend jaar helpt een succes te maken van je winkel:
🔥 Doelen stellen: Met een uitgebreide analyse van wat nú werkt (en wat niet), een uitleg over hoe jij de omzet van je winkel laat groeien en een aantal do’s & don’ts, helpen we jou om doelen voor 2025 te stellen, waarmee je niet alleen het zakelijke, maar ook het privéleven van je dromen creëert.
🔥 Wekelijkse tips: In de Jaarplanner vind je elke week een waardevolle tip die je helpt om je doelen voor komend jaar te bereiken en de omzet van je winkel te vergroten.
🔥 Omzet- en cijferregistratie: Het bijhouden van je omzet en andere belangrijke cijfers is essentieel voor het sturen van je winkel. In onze agenda vind je daarom speciale secties waar je je cijfers bijhoudt en je groei volgt.
🔥 Checklijsten: Een maandelijkse checklijst van welke taken je die maand niet mag vergeten uit te voeren voor je winkel, PLUS een maandelijks evaluatieformulier om de successen en verbeterpunten van je winkel te analyseren? Check, ook in de Jaarplanner!
Kortom, de Kooplust Jaarplanner is dé tool om je winkel in 2025 naar het volgende niveau te tillen.
Bestel je NU vast je Jaarplanner voor komend jaar, dan…
👉 … ontvang je 10 euro korting (je bestelt de Jaarplanner dan voor 59,95 euro in plaats van 69,95 euro).
👉 … ben je de eerste die een agenda ontvangt. Alle agenda’s die in de voorverkoop besteld worden, zullen in de tweede helft van oktober 2024 geleverd worden.
👉 … ben je verzekerd van je eigen exemplaar van de Jaarplanner. Naast de voorverkoopaantallen drukken we een kleine extra voorraad voor losse verkoop, maar onze ervaring leert ons dat die extra voorraad supersnel verdwenen is. Wil je geen last-minute-stress over óf je nog een agenda kan bemachtigen? Bestel je Jaarplanner dan nu in de voorverkoop.
Maar… boven op die Jaarplanner hebben we nog iets bijzonders.
De Jaarplanner helpt je om jouw plannen voor 2025 in kaart te brengen, maar grote kans dat je bij de uitvoering van je plannen tegen een probleem aanloopt: tijd.
Of beter gezegd: het gebrek aan tijd.
Je to-dolijst loopt over en nieuwe plannen blijven liggen omdat je aan de huidige workload al meer dan genoeg hebt. En waarschijnlijk is dat al járen en járen zo. Telkens weer denk je: binnenkort wordt het rustiger. Maar voor je het weet komt er alweer een andere crisis of grote stap om de hoek kijken die al je tijd in beslag neemt.
Het is een probleem dat telkens terugkomt bij de winkeleigenaren die ik spreek.
Ben jij daar he-le-maal klaar mee en is het tijd voor verandering?
Dan wil ik je uitnodigen om samen met mij aan de slag te gaan tijdens een timemanagement-workshop van Kooplust. Dit gaan we doen tijdens die workshop:
⌛️ We gaan aan de slag met je tijdsindeling nu en kijken kritisch of jij je tijd wel op de juiste manier aan het besteden bent.
⌛️ We kijken naar wat je eventueel moet uitbesteden en hoe je dat doet, zonder meteen enorme kosten of verplichtingen aan te gaan.
⌛️ We kijken naar de 5 manieren om tijd te besparen in welk proces dan ook en bepalen welke tactiek het beste past in jouw situatie.
Deelnemen aan een workshop van Kooplust kost normaal gesproken minimaal 149 euro, maar als je nu de Kooplust Jaarplanner bestelt, neem je deel aan de timemanagement-workshop op 11 november voor maar 49 euro.
Je vindt alle info over de Jaarplanner en de timemanagement-workshop via kooplust.com/agenda.
En start vast met het gebruiken van die 4 tijdtypes. Gaat dat meteen perfect? Waarschijnlijk niet. Met alle nieuwe dingen die je probeert, gaat in het begin het een en ander mis. Misschien lopen die 4 tijdtypes in het begin nog helemaal door elkaar heen. Mocht je dat ervaren: over 2 weken heb ik een nieuwe podcast gepland staan met een tip die jou dan zeker gaat helpen. Het is ook een tijdbesparende tip, want die tip helpt mij om minstens enkele uren per week te besparen en ik leer ook mijn klanten om dit te doen. Benieuwd welke tip dat is? Luister dan over 2 weken naar de nieuwe Kooplust-podcast. En tot die tijd, vergeet niet: het vraagt slechts een ministap om een megaresultaat voor je winkel te creëren.